活動邀約之報名效果好的電子郵件怎么寫？

2023/7/17 | 營銷專欄 | 數(shù)字化活動 2160

什么是活動邀約郵件？

活動邀約郵件，是通過郵件向人們展示本次活動可以為客戶帶來的產(chǎn)品的價值，推動他們報名參加活動。

從理論上講，好像很簡單，但請記住，郵件并非中國職場人習(xí)慣的溝通方式，但作為一種正式溝通的方式，仍然有不少人會關(guān)注自己接收到的郵件，在外企和高校場景下更適合使用郵件營銷。使用可靠的活動電子郵件推送平臺將幫助您的邀請被看到、打開和點擊。

如何撰寫有用的邀約參會郵件？

第 1 步 - 選擇主題行

活動邀請主題行遵循與所有良好的電子郵件通信類似的規(guī)則。要記住的幾件事是：

1、長度 - 您的主題行不應(yīng)超過 50 個字符，來自 Marketo 的數(shù)據(jù)顯示，最佳主題行平均為 41 個字符。這主要有兩個原因。

如果主題行較短，則接收者更有可能閱讀整個主題行，而不是略讀它。

將顯示完整的主題行，無論在哪個設(shè)備上查看它。

2、復(fù)制 - 提示電子郵件的內(nèi)容，以便人們知道他們得到了什么。這里的關(guān)鍵是起草。永遠不要只寫一個主題行。試著寫一百個，看看會發(fā)生什么。你會驚喜地發(fā)現(xiàn)自己有多好。

表情符號 - 表情符號是與收件人互動和聯(lián)系的好方法。如果您想提高打開率，請考慮使用一兩個表情符號。只需確保在發(fā)送之前測試您的主題行，以避免看起來像. ?

3、個性化展現(xiàn) - 將收件人的姓名添加到主題行已被證明可以提高參與度，尤其是在與特定事件結(jié)合使用時.

步驟 2 - 編寫預(yù)覽文本

預(yù)覽文本是顯示在收件箱中主題行之后的副本。這是您擴展主題行并總結(jié)人們打開您的電子郵件時可以期待什么的機會。

電子郵件預(yù)覽文本的長度可以從 40 到 130 個字符不等，因此請確保明智地使用空間。請記住，預(yù)覽文本在電子郵件客戶端的外觀上可能會有所不同，因此請務(wù)必在發(fā)送之前測試預(yù)覽文本。

第 3 步 - 選擇banner圖片

標題和banner圖提供您的活動邀請的第一印象，并對人們是否注冊您的活動產(chǎn)生重大影響。

您的電子郵件標題應(yīng)反映您的活動品牌。在主題標題和預(yù)覽文本之后，它們有助于為人們對您的期望定下基調(diào)。

創(chuàng)建有效的電子郵件標題圖像可能很困難，尤其是在您內(nèi)部沒有平面設(shè)計師的情況下。如果你付不起承包商的費用，那么有很多免費（和付費）的設(shè)計工具可用，如Canva，F(xiàn)igma。

重要提示：確保在活動的平面設(shè)計簡介中包含電子郵件所需的配圖設(shè)計等。

第 4 步- 標題文本

標題文本可以集成到您的橫幅設(shè)計中，并且可以包含重要信息，例如活動的標題、日期和時間，或更鼓舞人心的信息。

標題文本可以是一種有用的方式，可以突出顯示您的活動可能解決的問題，或者用大膽的陳述或問題吸引人們。

第 5 步 - 活動邀請問候

個性化是成功發(fā)送電子郵件的關(guān)鍵。您可以通過多種方式個性化您的電子郵件活動，但對于活動邀請電子郵件，在問候語中使用收件人的姓名是一個很好的起點。

根據(jù)您用于發(fā)送活動邀請的系統(tǒng)，應(yīng)該具有在電子郵件中包含收件人名字的功能。

如果您沒有所有聯(lián)系人的姓名，則可以根據(jù)您使用的平臺設(shè)置此信息的默認替換。例如，對于缺少名字的聯(lián)系人，它將讀取“你好”。

第 6 步 - 活動內(nèi)容概述

打好后，請向讀者提供有關(guān)您的活動的更多信息。

如果您在標題橫幅中提供了大量信息，您可能希望使本節(jié)保持簡短和甜蜜。

如果您的活動具有包含多個內(nèi)容主題的不同部分，您可能希望為此部分投入更多電子郵件空間。您的概述應(yīng)包括：

為什么要舉辦活動

活動的留資和演講嘉賓（如果有的話）是誰

人們將從參加中獲得什么價值

請務(wù)必注意，本節(jié)不需要很長。幾句話就可以了。

第 7 步 - 號召性用語 （CTA）

添加一個 CTA，將收件人帶到登錄頁面，他們可以在其中注冊您的活動。

如果可以，請嘗試在CTA中添加圖形元素，使其看起來像一個按鈕，而不僅僅是鏈接一些文本。

保持您的 CTA 文本清晰明了，以便收件人確切地知道會發(fā)生什么。實心CTA文本包括：立即注冊，注冊，保存您的座位。

切勿在活動邀請電子郵件中包含多個 CTA。目標是擁有一個清晰的CTA，易于人們找到和理解。

第 8 步- 添加簽核

現(xiàn)在，你已準備好向邀請?zhí)砑佑押米N。根據(jù)發(fā)送地址，您可以簽署來自您自己、您的團隊或您的公司的電子郵件。例如，你可以說在那里見！工作廣播團隊。

第 11 步 - 校對和測試

最后，也許是最重要的一步 - 校對和測試您的活動邀請電子郵件。您應(yīng)該檢查：

您的副本 - 注意拼寫或語法錯誤。刪除任何不必要的填充詞。

鏈接 - 檢查以確保您沒有斷開的鏈接，并且它們都指向正確的位置。

配置 - 電子郵件中的元素在收件箱中查看時是否看起來應(yīng)該如此？電子郵件客戶端可以以不同的方式呈現(xiàn)電子郵件，因此最好檢查一下。沒有比未正確配置的電子郵件更大的電子郵件關(guān)閉時間了。

以上創(chuàng)建活動邀請電子郵件的分步指南，希望您能利用郵件獲取更多留資線索。