一場成功的云年會需要提前做好哪些準(zhǔn)備?
2022/11/29 |
營銷專欄 |
線上年會
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摘要
當(dāng)新冠疫情逐漸常態(tài)化,大家轉(zhuǎn)戰(zhàn)云年會的“卷王”之爭,如何打造一場又燃又暖的云年會成為HR門的年底首要任務(wù),那么一場成功的云年會需要提前做好哪些準(zhǔn)備呢?
每每到年底,基本每個公司都會籌備一場年會作為員工年終福利,既可以回顧工作成績,又可以增強團隊融合,年會辦得好甚至有時可以抵消員工內(nèi)心擠壓的憤懣,但是年會如果辦的差往往可以將這些憤懣再加一個籌碼。
當(dāng)新冠疫情逐漸常態(tài)化,大家轉(zhuǎn)戰(zhàn)云年會的“卷王”之爭,如何打造一場又燃又暖的云年會成為HR門的年底首要任務(wù),那么一場成功的云年會需要提前做好哪些準(zhǔn)備呢?
一:確定年會直播的場景
面對疫情,年會不得不轉(zhuǎn)型線上,而線上年會又可以分為兩種形式:一種是線上與線下相結(jié)合;一種是完全線上直播。
線上直播間:異地同屏,共享此刻
在線上直播間中,可以將多個分公司的畫面同時集成到直播間中,異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流。
線下會場:大屏互動,同步聯(lián)動
在線下場地中,可以搭建一面LED大屏和線上進(jìn)行聯(lián)動?;幽K在現(xiàn)場大屏幕進(jìn)行展示,同時可通過異地連線的方式,將大屏互動畫面在線上直播間進(jìn)行展示,員工線上、線下同步參與。
搭建實景演播廳,綠幕摳像虛擬合成,高科技實現(xiàn)酷炫效果
通過虛擬摳像技術(shù)實時更換直播背景,小場地可輕松呈現(xiàn)完美現(xiàn)場效果,高度還原真實場景;減少現(xiàn)場搭建成本,虛擬合成技術(shù)與VR、AR等前沿科技結(jié)合,展現(xiàn)酷炫舞美特效,節(jié)目表演形式相對靈活。
二:確定公開或私密
通過權(quán)限設(shè)定,可以決定年會直播的私密性,可以讓指定的員工、渠道、合作伙伴等人員參與并觀看年會,也可以通過內(nèi)容部署觀看,隔絕一切外部用戶訪問。
三:成立年會籌備組
年會的籌備組包括三個團隊:行政運營團隊、主播團隊、直播執(zhí)行團隊。
行政運營團隊包括項目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個直播準(zhǔn)備和現(xiàn)場實施,有著豐富的組織、協(xié)調(diào)應(yīng)急的經(jīng)驗,與技術(shù)工程師合作,確保直播活動的資源整體協(xié)調(diào)和把控。
直播執(zhí)行團隊包括:活動導(dǎo)演+直播推流+攝影攝像+視頻導(dǎo)播+調(diào)音師等
活動導(dǎo)演在拍攝方面擁有豐富的經(jīng)驗,負(fù)責(zé)活動的rundown腳本的細(xì)化和把控、鏡頭切換的拍攝,對攝像機,導(dǎo)播臺,調(diào)音臺,現(xiàn)場大屏,網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備鏈接有豐富的技術(shù)經(jīng)驗。
四:確定直播平臺,搭建直播間
年會直播最重氛圍,打造一間與年會時令及氣氛相匹配的直播間尤為重要。
通過微吼可以零成本建立年會直播官網(wǎng)及主題直播間,配色可以紅金為主,也可與企業(yè)自身品牌元素相搭配。
主題官網(wǎng)直播間搭建完成后,可循環(huán)播放企業(yè)宣傳片及喜慶的背景音樂。年會開始前一周,員工及客戶可能進(jìn)入直播間預(yù)約,屆時就可相互留言互動營造節(jié)慶氛圍。
直播間還可嵌入官網(wǎng)、公眾號及app內(nèi),全面展現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用的實力。
也可根據(jù)員工及潛在客戶的屬性,自定義短信或EDM觸達(dá)通知,企業(yè)關(guān)注及員工自傳雙管齊下。
五:直播功能驗收測試
想要完美呈現(xiàn)一場大規(guī)格的年會直播,硬件設(shè)備是必不可少的一環(huán),這直接決定直播效果的好壞,一般由多臺攝像機采集直播內(nèi)容,實時呈現(xiàn)到畫面上。
在設(shè)備高清的基礎(chǔ)上,要保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,直播不卡頓,需要用到一個或多個攝像機、編碼器設(shè)備。
微吼提供專業(yè)的年會直播搭建設(shè)備,專業(yè)的現(xiàn)場音視頻采集,讓觀眾多角度、高清原聲,浸入式觀看現(xiàn)場,真正做到“第二現(xiàn)場”的效果。
六:年會物料準(zhǔn)備
以企業(yè)元素為年會設(shè)計制作專屬H5頁面、宣傳海報、帶有儀式感的微網(wǎng)站,便于將活動信息推廣至相關(guān)人群。
微吼除提供專業(yè)的直播支持外,可提供年會策劃一站式直播運營服務(wù)。
七:分享應(yīng)急預(yù)案
線上年會并不像線下那樣可以靈活調(diào)整,有時一個環(huán)節(jié)的問題可能會讓整場年會都無法進(jìn)行下去。因此,籌備時,在幾個關(guān)鍵節(jié)點中一定要做好plan B 甚至plan C 。
微吼專業(yè)運維人員通過微吼鷹眼系統(tǒng),對消息服務(wù)壓力,流媒體分發(fā)狀態(tài),流質(zhì)量,基礎(chǔ)資源占用情況,進(jìn)行實時監(jiān)測,實時調(diào)整主動擴容策略以及風(fēng)險預(yù)處理,保證直播年會的穩(wěn)定流暢觀看。
網(wǎng)絡(luò)保障:
提供兩條有線網(wǎng)絡(luò)采用一主一備的方式
提供網(wǎng)絡(luò)基站在有線網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,網(wǎng)絡(luò)基站進(jìn)行自動切換保證直播網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定。
平臺保障:
采用雙路直播的模式主+備的模式;在觀看鏈接不變的情況下,當(dāng)主直播間出現(xiàn)問題時,自動切換備用直播間實現(xiàn)無縫的切換。
人員保障:
配備兩名備份人員,具備項目協(xié)調(diào)、拍攝、平臺的操作等能力
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