云年會(huì)策劃的整體流程及注意事項(xiàng)
2022/11/30 |
營(yíng)銷專欄 |
線上年會(huì)
281176
摘要
當(dāng)疫情成為新常態(tài),各大企業(yè)選擇將年會(huì)搬至線上,開啟“云端年會(huì)”的新模式。
當(dāng)疫情成為新常態(tài),各大企業(yè)選擇將年會(huì)搬至線上,開啟“云端年會(huì)”的新模式。雖然線上參與不如線下面對(duì)面交流親近,但互動(dòng)形式更加豐富,讓每一位員工參與其中。從安全、高效的角度看,直播年會(huì)無疑是百分百規(guī)避疫情風(fēng)險(xiǎn),真正為企業(yè)降本增效。
4P策略,打造最強(qiáng)云年會(huì)
謀定而后動(dòng),微吼提出了適用于年會(huì)直播的 4P 策略,包括策略規(guī)劃(Plan)- 過程執(zhí)行( Process)- 后期推廣( Promote )- 復(fù)盤完善(Perfect)。通過直播云技術(shù)助力企業(yè)年會(huì),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
一:策略規(guī)劃(Plan):以員工為核心的“4E法則”,以倒推的形式確定目標(biāo)方向
一場(chǎng)精彩的年會(huì),不僅僅是總結(jié)當(dāng)下,展望未來,也不僅是一場(chǎng)“秀肌肉”大會(huì),秀公司、秀團(tuán)隊(duì)、秀影響力,更是企業(yè)打造“優(yōu)質(zhì)雇主品牌”的關(guān)鍵要素。
打造一個(gè)有意義的企業(yè)年會(huì),必須以員工為核心,以體驗(yàn)為基礎(chǔ),與期望相結(jié)合,以恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)。
關(guān)注全場(chǎng)景的體驗(yàn),所有體驗(yàn)點(diǎn)都應(yīng)相互關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì);
相關(guān)設(shè)計(jì)符合用戶的直覺和預(yù)期,避免“出戲”;
更加高瞻遠(yuǎn)矚,所有體驗(yàn)都應(yīng)該有更高的目標(biāo),讓員工更快樂。
面對(duì)復(fù)雜流程、待確定事項(xiàng),將年會(huì)事項(xiàng)分割成細(xì)塊,利用倒推法來確定每個(gè)細(xì)塊事項(xiàng)執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃表。
將執(zhí)行的重點(diǎn)日期標(biāo)紅,梳理出清晰的年會(huì)流程執(zhí)行計(jì)劃表。除了督促自己如期完成任務(wù)以外,也起到了一個(gè)查缺補(bǔ)漏的作用,在年會(huì)前就發(fā)現(xiàn)并解決問題。
二:過程執(zhí)行( Process):4步走策略,保證云年會(huì)萬無一失
1) 籌備期:確定年會(huì)直播場(chǎng)景,直播年會(huì)籌備組成立,確定直播平臺(tái),搭建直播間,直播功能測(cè)試驗(yàn)收(硬件&網(wǎng)絡(luò)),準(zhǔn)備直播內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。
2)直播前:預(yù)熱彩排,提前安排熱鬧的年會(huì)氛圍
3)直播中:通過多種直播平臺(tái),根據(jù)峰終定律,歸屬時(shí)刻、連接時(shí)刻、欣喜時(shí)刻、榮耀時(shí)刻,對(duì)平淡無奇的年會(huì)說不。
4)直播后:年會(huì)活動(dòng)后,可以生成兩份數(shù)據(jù)報(bào)告:一份是【BI數(shù)據(jù)報(bào)告】,一份是專業(yè)分析師進(jìn)行直播數(shù)據(jù)分析以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)解讀服務(wù)的【人工數(shù)據(jù)報(bào)告】,其中,微吼現(xiàn)場(chǎng)會(huì)統(tǒng)計(jì)關(guān)于活動(dòng)直播的全部數(shù)據(jù),并以圖表的形式生成BI報(bào)告,便于公司對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行分析。
三:后期推廣(Promote ):年會(huì)宣傳推廣的1:10法則
在舉辦年會(huì)的過程中,一定要重視宣傳。年會(huì)作為泛內(nèi)容的一種,也遵從內(nèi)容營(yíng)銷的1:10法則,內(nèi)容預(yù)算應(yīng)遵循10:1法則,即在文案制作上每花1美元,就應(yīng)該在傳播上花10美元。
前期宣傳:年會(huì)前期可以選擇進(jìn)行多次不同內(nèi)容的劇透宣傳,一方面保持了信息互動(dòng),員工了解年會(huì)活動(dòng),產(chǎn)生參與感,另一方面也能增強(qiáng)他們對(duì)活動(dòng)的期待感和熱情。
長(zhǎng)尾傳播:直播結(jié)束后,可直接將直播內(nèi)容集合成完整視頻,支持回放和點(diǎn)播,并且可以通過在線剪輯,對(duì)原始視頻進(jìn)行剪輯包裝,形成年會(huì)紀(jì)念版,更好為企業(yè)宣傳。
四:復(fù)盤完善(Perfect):評(píng)估年會(huì)直播效果
通過微吼發(fā)起一場(chǎng)年會(huì)直播,其效果往往令人驚喜。從前期的推廣宣傳來說,企業(yè)可根據(jù)年會(huì)排期設(shè)定推廣時(shí)間,提前生成直播海報(bào),在企業(yè)社群和朋友圈內(nèi)傳播分享,通過帶參二維碼形成規(guī)?;珕T傳播。也可以將直播鏈接嵌入到企業(yè)微信、微博、app及官網(wǎng)內(nèi),通過多渠道預(yù)熱推廣展現(xiàn)品牌實(shí)力。而這些預(yù)熱推廣數(shù)據(jù)及直播中的互動(dòng)數(shù)據(jù)都將沉淀在后臺(tái)用于數(shù)據(jù)分析。
從這些數(shù)據(jù)中,我們可以總結(jié)出直播前哪些渠道推廣效果最好,哪些員工推廣范圍更廣,哪個(gè)區(qū)域的員工參與年會(huì)更加積極,年會(huì)中哪些高管員工分享講話時(shí)觀眾更加活躍,哪些節(jié)目廣受好評(píng),哪些環(huán)節(jié)觀眾參與度更高,哪些節(jié)目更受歡迎,哪些員工的積極性最高……這些問題都能及時(shí)得到數(shù)據(jù)證明。借助于直播平臺(tái),年會(huì)效果可以充分量化。
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