預(yù)算有限,如何從0-1籌備一場直播發(fā)布會?
2022/12/19 |
營銷專欄 |
數(shù)字化大會
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摘要
做一個省錢又出圈發(fā)布會,需要記住三個核心,兩條基本線
當(dāng)直播成為企業(yè)小型沙龍、大型活動的必然選擇,在預(yù)算有限的情況下,如何舉辦一場省錢又出圈的直播發(fā)布會。當(dāng)隨著新冠疫情的放開,場地不再是大家舉辦線上活動的主要限制,線上線下相融合的直播發(fā)布會將成為省錢又出圈發(fā)布會的必然選擇!
總結(jié)來說,線上線下相結(jié)合的直播發(fā)布會需要記住三個核心,兩條基本線。
三個核心指的是發(fā)布會主題、發(fā)布會活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。
兩條線分別指的是發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線。
一、三個核心
1.發(fā)布會主題
常見的發(fā)布會,按照其不同目的,一般分為4種,分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。
這個主題直接一旦圈定了,意味著參會的目標(biāo)人群就很清晰了,比如,有的發(fā)布會是客戶答謝為主,向客戶匯報,所以我們主要的邀請對象會集中在老客戶、合作中的客戶和潛在客戶的身上。
2.發(fā)布會環(huán)節(jié)
從發(fā)布會的形式來說,在預(yù)算有限,沒有高額的商務(wù)成本請行業(yè)大咖坐鎮(zhèn)的情況下,通過聯(lián)合舉辦的方式及內(nèi)部講師的挖掘,會是很好的選擇。
發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置,還提出來了幾點注意事項:
第一,最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品;
第二,需要考慮發(fā)布會的亮點;
第三,發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長,環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重;發(fā)布會整體時長最好控制在4小時以內(nèi),否則時間太長,臺下觀眾的注意力也不會太集中,觀眾容易流失。
最終,將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后,制成一個發(fā)布會流程表。幾點幾分到幾點幾分,分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制,也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。
3.發(fā)布會嘉賓
線上線下相結(jié)合的直播發(fā)布會,在這時無論從預(yù)算,還是從環(huán)節(jié)設(shè)置上都能彰顯出他獨特的優(yōu)勢,比如,通過直播的方式,可以最大范圍節(jié)省嘉賓差旅成本;線上線下相結(jié)合的方式,可以創(chuàng)造更多的互動玩法,創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的用戶體驗。
三、兩條基本線
1.發(fā)布會宣傳線
首先是發(fā)布會宣傳線。
按照一般的宣傳節(jié)奏,發(fā)布會宣傳一般分為直播前預(yù)熱期、直播中舉辦期和和直播后的長尾傳播期,
預(yù)熱期的宣傳,一般是在發(fā)布會正式開始前的兩周周,常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。
發(fā)布會的結(jié)束,并不意味著宣傳的結(jié)束。這就到了第三個宣傳周期。也就是在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳。趁著發(fā)布會結(jié)束的余溫,繼續(xù)趁熱打鐵,往往能起到錦上添花的宣傳效果。通過直播內(nèi)容的二次剪輯傳播、干貨、演講PPT的二次觸達(dá),能夠進(jìn)一步提高用戶粘性。
2.發(fā)布會資源落地線
第二條線就是發(fā)布會資源落地線。
要想讓發(fā)布會成功舉辦,涉及到很多細(xì)枝末節(jié)的瑣碎的籌備工作,這些工作最后都要以成功落地為導(dǎo)向。
這里面就包括:
1、人員的準(zhǔn)備:
第一個,指的是參會嘉賓的確定,直至嘉賓正常出席發(fā)布會。
第二個,指的是參加此次發(fā)布會的觀眾,需要從宣傳到報名結(jié)束,保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。
第三個,指的是活動現(xiàn)場的工作人員,現(xiàn)場人員的分工,各司其職,保證發(fā)布會活動的順利召開。
2、物料的準(zhǔn)備:
第一種,指的發(fā)布會前期的宣傳物料,如之前說的邀請函,創(chuàng)意視頻等;
第二種,指的是發(fā)布會當(dāng)天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物;
第三種,是現(xiàn)場的簽到牌、簽到表、簽到臺;
第四種,發(fā)布會現(xiàn)場的宣傳物料,易拉寶、宣傳欄等等
第五種,發(fā)布會直播相關(guān)物料:直播間朱KV、嘉賓PPT、直播流程及腳本等。
3、搭建的準(zhǔn)備:
基本上,只要是發(fā)布會的規(guī)格,就會涉及到大屏、燈光的搭建,所以提前找到搭建團(tuán)隊,也是一項必要的工作。
直播相關(guān)的準(zhǔn)備及執(zhí)行工作有一定的專業(yè)性,通過更有經(jīng)驗的專業(yè)團(tuán)隊,能起到更好的視覺效果。
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